在日常办公、学习以及各类事务处理中,申请书是一种常见的公文类型。一个恰当的结尾对于申请书的完整性和表达效果至关重要。以下是关于申请书结尾写法的相关内容。


一、申请书结尾的重要性 申请书结尾犹如一场演讲的收尾,是给阅读者留下最后印象的关键部分。它不仅能够总结前文的主要内容,强化申请的核心诉求,还能在一定程度上影响审核者对申请的态度和决策。比如在奖学金申请书中,一个有力的结尾可以再次突出申请人的优秀表现与迫切需求,使评审委员对是否授予奖学金有更明确的认知。 二、常见的申请书结尾方式
1.请求式结尾 这种方式直截了当地向相关对象提出请求。例如,“恳请领导批准我的申请,给予我此次参与重要项目的机会。”简洁明了地表达了希望对方同意申请的诉求,语气诚恳且坚定,适用于大多数常规的申请场景,如工作调动申请、资源申请等。
2.感谢式结尾 先对阅读者或相关部门表示感谢,再提及申请。如“感谢您在百忙之中审阅我的申请材料,衷心期望能得到您对我申请的支持。”这种结尾方式体现了申请人的礼貌与素养,能让阅读者感受到被尊重,常用于一些较为正式或竞争激烈的申请,像科研项目立项申请等。
3.展望式结尾 侧重于对未来情况的积极预期和规划描述。例如,“若能获得此次培训机会,我有信心在专业领域取得更大突破,为公司创造更多价值,也期待能与团队成员共同成长进步。”多用于个人发展类申请,如培训课程申请、晋升申请等,展现出申请人的上进心和积极态度。
4.决心式结尾 表明自己的决心与承诺。比如“我坚决遵循公司相关规定,努力达成申请目标,若有幸获批,必全力以赴不负所托。”适用于责任重大或对执行力要求较高的申请,如重要任务领受申请等,彰显申请人的决心与责任感。
三、撰写申请书结尾的注意事项
1.语言风格统一 结尾的语言风格要与申请书整体保持一致。如果申请书主体是正式、严谨的风格,结尾不能突然变得随意、口语化;反之亦然。例如一份商务合作申请,前面用词专业、规范,结尾也应保持相应的水准,使用恰当的商务用语来结束。
2.避免冗长拖沓 结尾应简洁有力,避免过多重复和啰嗦。不要将前文已有的内容在结尾处再次详细阐述,以免让阅读者感到厌烦。像申请参加社团活动,前面已详细说明自身特长与对社团活动的理解和规划,结尾就无需再长篇大论这些内容,简单有力地表达期望加入并会积极贡献即可。
3.情感真挚适度 无论是请求、感谢还是其他情感表达,都要真挚自然,但也要注意把握好度,不能过于夸张做作。比如在申请助学贷款时,表达家庭困难和求学渴望是应该的,但过度渲染悲情可能会引起反感,真诚而适度的情感流露才能打动人心。 申请书结尾的撰写需要根据具体的申请内容和对象进行恰当选择和精心雕琢,以更好地提升申请的成功率和沟通效果,让申请目的得以有效传达并争取到有利结果。