La administración de bases de datos se realiza con un sistema llamado DBMS (Database management system [Sistema de administración de bases de datos]). El DBMS es un conjunto de servicios (aplicaciones de software) para administrar bases de datos, que permite:

=>un fácil acceso a los datos

=>el acceso a la información por parte de múltiples usuarios

=>la manipulación de los datos encontrados en la base de datos (insertar, eliminar, editar)

=>El DBMS puede dividirse en tres subsistemas:

=>El sistema de administración de archivos:
para almacenar información en un medio físico

=>El DBMS interno:
para ubicar la información en orden

=>El DBMS externo:
representa la interfaz del usuario