Mediante estas etiquetas inteligentes o Smart Tags podrá, interactuar con otras aplicaciones, obtener información acerca de un producto que se encuentra en una base de datos, o en Internet, etc.

El funcionamiento de las etiquetas es parecido a Office XP: al escribir un texto, la aplicación activa, por ejemplo PowerPoint, reconoce dicho texto, lo marca con una etiqueta inteligente y pondrá a su disposición las acciones relacionadas.

Office provee de algunas etiquetas inteligentes que se instalan por defecto con las aplicaciones. Pueden ser “Financial Symbol”, que permite acceder a información en línea acerca de compañías que cotizan en bolsa, “Date”, que reconoce fechas y permite desde allí acceder al calendario de Outlook, “Person name”, que reconoce destinatarios recientes de Outlook y permite organizar reuniones, enviar correo, etc.

Veamos  “Financial Symbol”.
Al escribir MSFT, PowerPoint reconocerá el texto y lo subrayará con una línea punteada color púrpura. Al pasar el ratón sobre el texto, aparecerá el indicador de Etiquetas inteligentes.

Al hacer clic sobre el indicador de etiquetas inteligentes se desplegará un menú con las opciones disponibles, relacionadas al término reconocido.

En este caso, podremos acceder a las cotizaciones, a información sobre la compañía, y a las noticias recientes en MSN Money.