|
Pensemos en un documento, el cual haya sido incluido en un Document Workspace llamado “Customer Contact”, y en el que existen tres miembros.
Desde la sección “Tasks” del panel de tareas Shared Workspace podrá crear tareas y asignarlas a los miembros del sitio.
Diríjase a la opción “Add New Task…” de este panel de tareas y allí complete los datos de la tarea, escribiendo un título, status (comenzada, en curso o finalizada), prioridad, miembro a quien está asignada, descripción y fecha de vencimiento.
Active la casilla de verificación de una tarea, ésta se marcará como Completada. Desplegando las opciones para cada una de ellas, podrá acceder a modificar la tarea, borrarla, y configurar una alerta.
Al configurar una alerta será redirigido al sitio del Document Workspace, y desde allí podrá indicar la dirección de correo a la cual deben llegar las alertas, cuándo enviarlas, etc.
Cada uno de los usuarios que utilice este archivo, si son miembros del document workspace, podrán consultar las nuevas tareas o sus modificaciones, haciendo clic sobre el botón “Update” del panel de tareas Document Workspace.
De no estar logueado al sitio se le pedirá su usuario y password, y luego se conectará en busca de actualizaciones. |