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Outlook
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Tu propio contestador automático con Outlook Express |
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Seguro que, en más de una ocasión, has recibido algún mensaje de respuesta (a un email que enviaste) informándote de que la persona con la que pretendes contactar está ausente, de vacaciones, de baja por enfermedad...
Tú también puedes crear, de forma muy fácil, este tipo de mensajes en Outlook Express. Tan sólo tienes que seguir unos sencillos pasos.
Para empezar, con Outlook abierto, abre un nuevo mensaje y escribe el texto en cuestión, es decir, ese que será enviado a todos aquellos que traten de ponerse en contacto contigo a través del correo electrónico mientras tú estés ausente.
Una vez tengas el texto listo, haz clic en el menú Archivo y elige la opción Guardar como.... Dale un nombre con el que después puedas identificarlo sin problema y guárdalo dentro de la carpeta que prefieras. Asegúrate de que en Guardar como tipo está seleccionada la opción Correo (*.eml).
Ahora te queda la segunda parte. En Outlook Express, haz clic en Herramientas --> Reglas del mensaje --> Correo. Una vez que esté ante ti el cuadro de diálogo de Reglas del mensaje, con la pestaña Reglas de correo seleccionada, haz clic en Nueva para poder confeccionar tu propia regla de mensaje. Verás que ahora aparece el cuadro de diálogo de Regla de correo nueva. El siguiente paso será seleccionar la condición para regla que te interese (si quieres que todos aquellos que contacten contigo mientras estás ausente reciban el correo de respuesta que estás creando, tendrás que elegir la opción Para todos los mensajes). Ahora le toca el turno a la acción de la regla. Entre todas las opciones que te muestra, elige Responder con mensaje. En el tercer apartado, en el de descripción, ves que aparece subrayada la palabra mensaje. Con eso te indica que tendrás que indicarle qué menaje quieres que envíe cada vez que alguien te mande un correo electrónico. Haz clic en Mensaje y busca el correo que antes escribiste y guardaste. No olvides pulsar en Abrir.
Una vez acabado esto, el cuarto apartado del cuadro de diálogo de Regla de correo nueva te recuerda que puedes darle un nombre a la regla que acabas de crear. Por último, tendrás que hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de Reglas de mensaje.
Recuerda que estas respuestas automáticas sólo serán enviadas si el programa se encuentra en ejecución, es decir, si el ordenador está encendido. |
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3087 Fecha:
2003-08-18 |
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